安定経営と運転資金

運転資金の把握は経営の基本技術です

運転資金の把握は経営の基本技術です

 

運転資金とは、会社を経営するために必要な経費のことです。

 

仕入から人件費、水道光熱費や家賃に至るまで、事業活動を行ううえで必要な、ありとあらゆる必要経費が対象となります。

 

毎月の運転資金がこのくらいかかるという見積りが出来ていれば、絶対必要な売上、或いは、絶対必要な売上総利益(粗利)の金額が分かります。

 

また、運転資金に見合う収入があれば黒字経営、運転資金に見合う収入がなければ赤字経営というように、大まかな収支勘定の基準としても活用できます。

 

例えば、運転資金が100円かかるから100円以上の売上を作るといった確固たる基準が常に経営者の頭の中にあれば、経営を誤るリスクが格段に低くなります。

 

なぜなら、売上の水準に合わせた経費のコントロールが自然とシビアになるからです。

 

当然ながら、運転資金を無視した会社経営は成り立ちません。遅かれ早かれ何れ破綻を迎えます。

 

運転資金を把握することは、普段の会社経営のみならず、新規事業の立ち上げ、事業買収や吸収、事業の立て直しなど等、全ての局面における会社経営を成功に導く基本になるのです。

 

 

運転資金はどうやって把握すれば良いのか?

 

業績悪化が進行している中小企業の場合、経営者自身が運転資金を把握していないことが度々あります。

 

日頃から運転資金を把握していないと経費の管理が杜撰になりますので、十分な利益水準がキープ出来ない、或いは、赤字経営が常態化するなどのマイナス現象が顕在化してしまいます。

 

従って、運転資金を把握することは、中小企業の会社経営に失敗しないために必要不可欠なことなのです。

 

運転資金を把握する方法は難しくありません。

 

必要最低限の経費だけで3カ月間程度、会社を運営するだけで把握することができます。

 

これは家計の管理と全く同じ考えです。

 

例えば、引っ越しなどで新しい環境に移った場合、最初の3ヶ月間は、無駄遣いせず、家賃や光熱費など必要最低限の費用で暮らしてみると、1ヶ月にどのくらいの費用がかかっているのかが明確に分かります。

 

1ヶ月に必要な最低の運転資金が分かった後に、過分な資金がどの程度あり、貯蓄に回せる資金がどの程度あり、外食や娯楽に回せる資金がどの程度あり、という諸々の仕訳をしていくと、収入に見合った、余裕のある暮らしの資金繰りが見えてきます。

 

⇒⇒おすすめ記事「必要運転資金の計算式と適正水準」はこちら

 

運転資金の把握が、破綻しない家計管理の出発点になるのです。

 

 

運転資金を減らすには?

 

収入を最大化し、費用を最小化することが会社経営の大原則です。

 

当然ながら、運転資金が少なければ少ないほど、収入に対応する利益(リターン)は大きくなります。(これは家計も会社経営も同じです)

 

中小企業の会社経営において、運転資金は工夫次第でいかようにも減らすことができます。

 

不要不急の経費を一切使わない。

 

社員の経費管理を全て立替制(事後精算)にする。

 

ファブレス経営を取り入れて、特定の業務領域に特化する。

 

選択と集中という考え方のもと、会社の強み意外の部分をすべて外注化する。

 

フレキシブルな働き方を定着させて事務所を縮小する、或いは、事務所を持たない。

 

など等、考えれば考えるほど削減の余地は広がります。

 

 

赤字経営の脱却は運転資金の削減にある!!

 

中小企業の赤字経営を黒字経営に転換させるためには、運転資金の削減が欠かせません。

 

費用を収入に合わせるところから再出発することが早期黒字転換の秘訣なのです。

 

費用と収入が見合ってトントンの収支になると、徐々にではありますが、わずかながら利益が出る体質に変わっていきます。

 

1円でも10円でも会社に利益が残る経営状態になると、利益の再投資を検討する余地が生まれ、収入拡大の施策を行動に移すことができるようになります。

 

後は、収入に見合った運転資金のコントロールができている限り、赤字経営に逆戻りすることはありません。

 

赤字経営とは、運転資金を下回る収入しか会社に入ってこないことを示しています。

 

儲けのない会社経営は、言ってみればビジネスが破綻している状態ですので、どこかでボタンの掛け違いが起こり、経営の誤りを引きずったまま現在に至っているということです。

 

経営の誤りを正すことなく、運転資金を銀行借入で賄ったところで結果は見えています。

 

費用を収入に合わせるという作業は、経営の誤りを正すということですので、とても意義深いことなのです。

 

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