中小企業のコンサル失敗事例

システム会社主導のコンサル失敗事例

システム会社主導のコンサル失敗事例

 

多くのシステム会社は、会社経営を効率化するために様々なシステム開発を行い企業に導入を薦めます。

 

経営効率の向上を図るシステムは、業務管理システム、在庫管理システム、受注発注システム、顧客管理システム等々、その種類は多種多様です。

 

システム導入前、導入後のコンサル業務を行っているシステム会社も沢山あります。

 

ひと昔前はパッケージソフトの汎用性が低かったこともあり、多くの中小企業は、このようなシステム会社に独自システムの開発・運用を発注して各々導入していました。

 

しかしながら、システム会社の提案通りにシステム投資を行ったことが原因で、会社経営が傾くケースも少なくありませんでした。

 

 

システム会社のコンサル提案を鵜呑みにする危険性

 

私自身が関わっていた、とある会社も、業務効率化のために、独自システムの開発・運用に数千万円の投資を行っていました。

 

その後も、関連会社への導入で数百万円の追加投資を行い、その後はパソコンのOS変更、或いは業務体制に改良が生じたときなど、その都度、システム改修費用がかかっていました。

 

結局、導入後も年間数百万円の維持費がかかっていました。

 

そして2014年初頭、パソコンのOSであるWindowsXPのセキュリティーサポートの更新切れに合わせて、大規模なシステム改修の必要が生じました。

 

追加費用は数千万円です。

 

経営効率化のためにはシステム投資が欠かせませんと迫るシステム会社に対して、投資の保留を告げて、既存のパッケージソフトを活用した業務体制が構築できないか検討を開始しました。

 

検討を重ねたところ、現在のパッケージソフトは汎用性も自由度も上がっており、数種類のソフトを組み合わせることによって現行の体制で、これまで通りに業務をこなせることが分りました。

 

どうしても自動化が必要な部分はシステム会社に独自ソフトを作成して頂きましたが、最終的には200万円程度のシステム投資金額に抑えることができました。

 

既存のパッケージソフトですので維持費は年間10万円程度で、それ以上はかかりません。

 

従来のシステム費用の十分の一以下の投資で済んだのです。

 

大幅なコストダウンに成功することが出来ました。

 

 

 

独自システムは時に経営の足かせになる!?

 

旧システムを振り返ってみると多額のシステム投資を費やした割には、使っていない、もしくは使いこなせていない機能が沢山あったことに気が付きました。

 

中小企業の場合、固定費は必要最低限に抑え、変動費を上手にコントロールして経営するスタイルの方が望ましいです。

 

一度、独自システムを導入してしまうと、初期投資の金額もさることながら、固定費として維持費に費やす金額もばかになりません。

 

多額の固定費は、時に経営の自由度を妨げる場合があります。

 

これからは、「パッケージソフト+自社運用」という体制も賢い選択のひとつです。

 

システム投資を行う場合は、多額の初期投資に加えて、システム導入後の固定費用を払い続けることを考えなければなりません。

 

そのうえで、そのシステム投資が本当に効果的なのか、本当に会社に利益を生み出すのか、導入前に冷静に検証する必要があります。

 

システム会社のシュミレーション通りコストが下がることは稀です。

 

中には、初期投資費用と維持費用で、かえってコストアップに繋がるケースもあります。

 

ある程度、会社が成長すればシステム導入は避けられない部分があります。

 

しかしながら、会社は生き物のようなものです。時には、システム通りに管理できないことも起こり得ます。

 

導入前の慎重な検証が何よりも大切です。

 

(2016年に執筆掲載された記事です)

 

 

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