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経営を簡単に可視化する方法

経営を簡単に可視化する方法

 

経営を可視化するとは、数字を視覚化する、ということである。

 

経営が可視化され、売上や現金といった数字の動きが経営者と社員の頭のなかに入っていくと、会社の成長スピードが一段と加速する。

 

なぜなら、業績変動の原因と結果の因果関係が整理されることで、組織の行動原理が明快になり、日を追うごとに事業活動の精度が高まっていくからだ。

 

逆に、経営の可視化がされていない会社は、合理的な行動原理が組織に定着しないため、行き当たりバッタリの経営に陥り、会社衰退のリスクが高まるばかりとなる。

 

事実、赤字経営に陥っている中小企業の殆どは、経営が可視化されていない。

 

経営を可視化するには、会社の数字を把握するためのデータが必要である。

 

さまざまな経営データの中でも、最低限必要なデータは「財務諸表の数字」である。

 

財務諸表には事業活動の結果のすべてが集約されている。

 

従って、財務諸表から必要な数字を抜き取ると、明快に経営を可視化することができる。

 

 

財務諸表の数字で経営を可視化する方法

 

会社経営の目的は利益拡大にある。

 

利益を拡大するには、売上の最大化と経費の最小化を同時に進めることが欠かせない。

 

また、会社の生存は現金で決まる。なぜなら、現金がなくなると、会社が倒産するからだ。

 

従って、経営を可視化するために抜き出す数字は、売上や利益、或いは、現金といった会社の成長に密接に関係している数字に限定した方が分かりやすい。

 

数字を視覚化し、経営を可視化するにはコツがある。

 

まず抑えるべき点は、貸借対照表と損益計算書の数字の集計方法である。

 

貸借対照表の数字は、現時点の残高を示すものなので、最新の月末残高を追いかけるだけで資産実態が可視化できる。

 

損益計算書は、ひと月単位の期間損益を示すものなので、必ず年計を用いる。

 

例えば、4月時点の年計は、前年5月~当年4月を集計する。損益を年計すると、季節変動や特需要因などのバラツキが解消されるので、純粋な損益推移が可視化できる。

 

次に、抑えるべき点は、貸借対照表と損益計算書から抜き出す数字、そして、その数字を視覚化する方法である。

 

貸借対照表から抜き出す数字は、現金預金、売掛金(受取手形含む)、棚卸残高、借入金(長期・短期)、純資産の5つである。

 

損益計算書から抜き出す数字は、売上、売上原価、売上総利益、販売管理費、営業利益の5つである。

 

それぞれの数字の月別推移をグラフにすると、数字が視覚化され、経営が分かりやすく可視化される。

 

さらに、このグラフに現金残高や利益金額などの目標を加えると、優れた経営ツールとして活用することができる。

 

 

経営の可視化効果を最大化するための方法

 

経営を可視化した後にすべきことは、情報の共有である。

 

経営の可視化データを経営者と社員が共有すると、経営目標と行動原理が明快になり、会社の成長スピードが一段と加速する。

 

また、事業活動の結果を絶えず可視化することで、経営者をはじめとする関係者全員が、しっかりとした手ごたえを感じながら経営改善を進めることができる。

 

じつは、業績が悪い会社ほど、経営が可視化されていない。

 

たとえ経営が可視化されていたとしても、データを隠したがる。

 

繰り返すが、経営の可視化データは、全員で共有しなければ意味がない。

 

経営実態を可視化し、さらにそのデータをすべて開示・共有することが、会社の更なる成長に繋がるのだ。

 

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