経営を支える予算管理の作成と運用方法|中小企業に適した予算管理法とは

経営を支える予算管理の作成と運用方法|中小企業に適した予算管理法とは

 

予算管理とは、事業計画の実効性を高めるために収入と支出の計画を作成・運用する管理会計手法のひとつである。

 

予算管理の目的は事業活動の計画性を高めるところにあり、例えば、収入予算は販売計画を示し、支出予算は経費計画を示す。

 

販売計画は、営業活動、開発活動、商品活動などの予算を管理するために、経費計画は、投資計画、採用計画、利益計画などの予算を管理するために作成・運用されるが、各分野の予算精度が高いほど、事業活動の計画精度が高まる。

 

事業活動の計画精度が高まると安定経営の実現度も高まるので、予算管理の有り無し(計画の有り無し)が、会社経営の成功を大きく左右する。

 

物事の成功は段取り八分と云われるが、会社経営も例外ではない。やはり、予算管理のない行き当たりバッタリの経営よりも、予算管理のある計画性のある経営の方が成功の確率がグッと高まる。

 

予算管理は、会社経営の成功に欠かせない必須条件といっても過言ではないのだ。

 

 

実効性の高い予算管理の重要性とは?

 

予算管理を経営に活かすには実効性のある計画作成が肝になる。

 

例えば、余りにも高い目標を掲げすぎた実効性の低い予算管理は、全く経営に役立たない。

 

むしろ、収入と支出の計画と実績のかい離が原因で支出と経費のコントロールミスを招き、業績悪化を招くリスク、或いは、不正や粉飾決算を助長し会社経営自体が誤った方向に行くリスクを高める。

 

また、社員や現場の声を無視した一方的な予算管理も経営に役立たない。

 

予算達成のために働くのは社員なので、社員の声を無視した予算管理は、社員のモチベーション低下を招き、業績悪化を招くリスクを高める。また、現場の実情と余りにもかけ離れた極めて実効性の低い、絵に描いた餅的な予算に陥る。

 

正しい予算管理は会社経営を助けるが、誤った予算は会社経営の足を引っ張るので、くれぐれも注意してほしい。

 

 

予算管理の作成ポイントとは?

 

実効性の高い予算管理が作成・運用されている中小企業は決して多くないが、闇雲に作った予算は危険だ。

 

やはり、経営を助ける正しい予算管理なくして会社経営の成功はない。

 

中小企業に適した実効性のある予算管理の作成ポイントは「前年実績・売上成長率・加算要因・減算要因」の4つのポイントに絞られる。

 

前年実績は将来業績のベースを表す数字、売上成長率は将来業績の成長を表す数字、加算要因は将来業績に加算される売上等の増加要因を表す数字、減算要因は将来業績に減算される経費等の増加要因を表す数字になる。

 

この4つのポイントをしっかり精査したうえで予算を作成すると、中小企業に適した実効性の高い予算管理が実現できる。

 

(詳しい予算作成方法は「中小企業に適した予算の作成方法」の記事で徹底解説しているので参考にしてほしい)

 

なお、予算管理は会計年度に合わせて1年単位で作成し、作成時期は、新年度が始まる2~3カ月前が望ましい。

 

 

予算管理の効果的な運用方法とは?

 

中小企業の場合、予算を作成するだけで経営者が満足してしまい、その後の予算管理が十分に運用されていない会社が少なくない。

 

当然ながら、予算を作成してお終いでは意味がなく、予算は、作成後に運用・管理することで、初めて経営の助けとなるツールになる。

 

予算の運用方法は簡単で、絶えず、実績と予算をモニタリングするだけで出来る。

 

実績と予算のモニタリングを疎かにすると、収入が予算を下回っているにも関わらず、経費だけは予算通りに執行されて利益が縮小、或いは、赤字が拡大するリスクが高まる。

 

逆に、実績と予算のモニタリングが出来ていれば、収入が予算を下回れば経費(支出)を締める、収入が予算を上回っても経費(支出)を維持する等、予算と実績に合わせた経営采配が可能になり、会社の利益が面白いように増加する。

 

また、実績と予算のかい離を縮小するための補正予算(修正予算)も適切なタイミングで行えるようになる。更に、予算管理の精度が高まると、将来の業績を正確に見通すことができるので、「将来の業績が見えない」という漠然とした不安を払しょくすることもできる。

 

精度の高い予算管理は経営者の精神を安定させる効果もあり、また、予算管理を運用していれば、良い兆候も悪い兆候もオンタイムで感知することができる。

 

良くも悪くも先手先手で対処することが出来るので、自ずと安定経営の基盤が整いやすくなる。

 

伊藤のワンポイント

予算管理は経営マネジメントの基本です。予算管理を運用すると、収入に合わせたコストコントロールの最適化が適宜働きます。ですから、業績悪化のリスクが著しく低下します。また、衰退を予見し先手を打つ会社経営の実践も予算管理の精度で決まります。成功企業ほど予算管理の運用が上手です。

 

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