月次決算書の運用次第で成長が加速する

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月次決算書(月次試算表)とは

月次決算書(月次試算表)とは

 

月次決算書とは、会計期間を1ヵ月に区切って作成する月単位の決算書のことである。

 

月次決算書のことを、月次試算表、残高試算表ともいう。月次決算書は、貸借対照表と損益計算書の2つの財務諸表で構成されている。

 

月次決算書には会社のひと月分の業績が集計されているので、月次決算書を診れば、その月の会社の資産状況と損益状況の良否が一目で把握できる。

 

月次決算書なくして正しい会社経営は不可能といっても過言ではないが、月次決算書は、たんに作成すれば良いというものでもない。

 

やはり、適正な会計ルールに基づいて月次決算書を作成しないと、会社の経営実態を正確に捉えることはできない。

 

なかでも、月次決算書を作成するうえで省略しがちな、減価償却費と棚卸は省略せずに、毎月行わなければならない。

 

なぜなら、減価償却費と棚卸を省略すると、会社の利益算定が不正確になるからだ。

 

会社の利益算定が不正確では、経営改善の手を誤る、或いは、経営判断を誤る、といった会社衰退のリスクが高まるばかりとなる。

 

月次決算書は、会社の経営実態を正確に反映してこそ、安定経営に役立つ有益な資料になるのだ。

 

会社の経営実態を正確に表す月次決算書を作成するポイントは一つである。

 

それは、「1ヶ月という会計期間内の収入と費用の整合性をしっかり取って月次決算書を作成する」ということである。

 

分かり易く言い換えると、売上に対応している費用をすべて計上するということだ。

 

例えば、1ヶ月分の売上をちゃんと計上していても、費用の集計が杜撰で、費用のみ半月分、或いは2ヵ月分の計上になってしまうと、その月の損益計算の整合性が完全に崩れてしまう。

 

これでは、安定経営に役立つ有益な月次決算書にはなり得ない。

 

正しい会社経営の出発点は、整合性のある月次決算書を作成するところから始まるのだ。

 

 

月次決算書は会社経営の道しるべ!!

 

月次決算書は、会社経営の道しるべとなる経営データであり、経営改善や経営判断の根拠にもなる重要な経営データである。

 

月次決算書がなければまともな会社経営はできない、といっても過言ではない。

 

例えば、1年に1回作成する決算書を活用して経営改善を行っている会社と、1ヵ月ごとに作成する月次決算書を活用して経営改善を行っている会社を比較した場合、経営改善のスピードが圧倒的に早いのは後者の会社である。

 

効率的かつスピーディーに経営改善を推進し、会社の更なる成長発展を成し遂げるためには、月次決算書が欠かせないのだ。

 

中小企業の場合、月次決算書の仕上がりが非常に遅い傾向にある。

 

ひと月遅れで仕上がってくる中小企業もザラである。

 

なぜ、月次決算書の仕上がりが遅いかというと、経営者自身、「会社の利益に興味がない」からである。

 

売上だけ把握していれば良いと考える経営者は、初めから月次決算書に興味がない。

 

しかしながら、月次決算書を確認せずに会社の利益を見落としていると、会社衰退のリスクは高まるばかりとなる。

 

そもそも、会社の売上と利益は、夫々持っている性質が全く違う。

 

会社はお金が無くなると倒産するので、お金の源泉である利益を見逃すと、あっという間に倒産の危機に瀕することがある。

 

例えば、黒字倒産、赤字拡大、過大投資、資金枯渇、多角化失敗、など等、経営の失敗原因を辿ると、利益の見落としに行きつく場合が多い。

 

月次決算書の内容確認を怠らないことが、利益を見落とさない秘訣である。

 

 

月次決算書(試算表)を理解しないと経営に支障が出る!?

 

月次決算書を確認することの重要性は「利益の見落としを防ぐ」だけに止まらない。

 

例えば、月次決算書を確認し、会社の経営状態を正しく理解しなければ、利益や経費の水準やバランス、将来の資金繰りなど等、経営の適正可否が判断できない。

 

さらに、経営改善の数値目標や社員活動の数値目標を正しく設定することもできない。

 

数値目標がなければ継続的な経営改善が行えないので、自ずと、場当たり的な経営に陥ってしまう。

 

場当たり的な経営に陥ると、経営改善の成果である独自ノウハウが蓄積されず、会社の競争力は一向に磨かれない。

 

競争力が磨かれないと、商品やサービスの質はどんどん低下していく。

 

つまり、月次決算書を重要視しないということは、「会社経営を放棄している」と、取られてもおかしくないほど杜撰な経営管理といえるのだ。

 

月次決算書の仕上がりはできれば月末締めから1週間以内がベストだが、最低でも月初10日迄に仕上げるのが望ましい。

 

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